大促期間打造高效倉庫的6大秘訣

來源:CWMS | 2019-06-28 10:04

  電商大促期間,電商界的一大難題就是倉儲物流了。以往電商大促期間爆倉、暴力分揀、快件丟失、漏發、錯發等現象屢見不鮮,使得售后焦頭爛額,那么今年的618大促期間如何進行倉庫管理才能打造井井有條、高揀貨效率、低錯發率的電商倉庫呢?下面是一些資料,供大家參考!

  1電商訂單數據分析

  618大促期間,出庫環節(包含分揀、復核、打包、打單、貼單、發運等),是倉庫作業中壓力最大的環節。為了最優化的倉庫運作效率,商家可以根據自身情況提取近一年或者半年的訂單數據進行分析。首先我們通過對大數據的統計分析,可以將訂單分為三大類并制定相應的揀貨策略:

  ①單品訂單,顧客訂購的商品為單品單件或者單品多件,采取存儲區直揀的方式。

  ②多品單區訂單,顧客訂購的商品為多品多件且在同一個貨區,組建多品單區波次,體積較小的商品,邊揀邊分,即在揀選同時就將貨品分撥到相應訂單。體積較大的商品,可以采用播種作業,就是先揀貨,再播種,把所揀貨品分撥到對應訂單。復核環節都是多品復核。

  ③多品跨區訂單,顧客訂購的商品為多品多件且不在同一個貨區,兩種揀貨方式,一是跨區域的邊揀邊分;二是從不同的貨區揀貨,統一集貨后再播種到對應訂單。復核時需要多品復核,以訂單找貨。

  通過數據分析,根據實際情況,制定合適的揀貨策略,可以使倉庫作業有序開展,避免重復勞動,提高整體效率。

  

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  2倉庫規劃和布局

  我們可以計算出三大類的訂單各自所占的比重,甚至可以細分到一類商品,并對今年的訂單做一個預估,針對不同的訂單種類和預估的出貨量,在618來臨前對倉庫進行重新劃分和布局,明確:收貨區、存儲區、分揀區、打包區、發貨區、退貨區、辦公區及休息區,同時注意預留臨時空托盤存放區。實現從收貨區到存儲區再到發貨區的距離最短,也使倉庫各個區位分工明確,互相配合,使得發貨工作忙而不亂,提高發貨效率。

  3消防安全

  ①消防安全設施:安全重于泰山,在大促之前,商家必定會準備一定量的庫存,大促期間,機械和人員的作業量都隨之大漲,務必要對機械進行檢測和保養,對倉庫的安全設備進行檢查和維護,以確保倉庫安全作業。

  ②消防安全教育:在每一項作業中,人都起到了關鍵的作用,大戰開始之前,人員的安全教育和培訓必不可少,要讓員工了解到一些消防安全知識,制定消防安全管理制度,同時也要讓員工掌握消防器材使用方法。

  4員工培訓分工和考核

  ①培訓:大促期間,訂單量突增,工作人員的工作量必然隨之增加。商家需要對人員進行培訓,包含安全教育和技能方面。

  ②分工:根據整個倉庫工作量和不同崗位的人員需求,提前進行人員的規劃安排,專人專職,劃分好班次。員工開始工作前獲悉一天的工作安排和工作量,可以自主進行工作安排,增強靈活性和人本精神。這種策略的優勢在大促訂單高峰期間尤其明顯。實現資源與人力配置最優化。

  

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  ③考核:很多電商商家在大促期間,會選擇使用臨時工,這個時候就需要根據各崗位工作強度和特性,依照合理算法將人員工作轉化為有效工時。以便于進行公平合理的績效考評,并通過電子看板實時展現工作狀態。

  5實現自動化與信息化

  ①實現自動化和信息化,對電商倉庫的標準化管理和可視化管控至關重要。所有作業流程和人員操作均在信息系統的規劃指導下進行。實現對每一步驟和動作的分解、計算,并合理規劃,提高人員操作的可執行性和效率。

  ②設計多重防錯措施,通過商品條碼、數量比對、重量比對等方式,WMS系統還提供自動輔助功能,比如自動分配,自動運行策略,自動打印等,可以讓作業人員更集中精神,根據指令完成操作,而不需過多的判斷,即保證了效率又避免出錯。

  6管理透明化

  除了解決存儲、分揀、發貨、員工考核外,我們也不能忽略了貨物的信息安全。智能倉庫管理系統可以實現對貨物所有作業環節的監管,實時更新貨物的存儲、發貨、運輸等動態,保證每一環節的可追溯性,確保貨物安全性。

  倉庫是電商制勝的利劍,前端一切準備就緒,您還需要一個智能高效的倉庫作為支撐,不然賣得好卻發不出貨,就得不償失了。

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