小公司倉庫管理常見問題與對策

來源:倉小二選址顧問 | 2019-06-18 14:15

  庫存都是個頭痛的問題,倉庫管理不好會出現哪些問題

  一邊是成千上萬的物料、成百上千的供應商,一邊是為數不多且文化程序不太高的倉庫管理員,這就造成庫存物料種類繁多但不適用,有或沒有但也基本不用的管理制度與流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現場管理不到位,例如:

  1、不遵守先進先出原則,也不按單進出庫,造成呆料、廢料。

  2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統,造成無法找到相關物料。

  3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統,結果造成系統數據與實際脫節,影響庫存軟件系統數據的準確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執行。標識不統一、不規范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。

  4、部分倉管員責任心不夠,工作態度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。

  5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續,對前任倉管員所管的物料狀態不明的,干脆就封存起來不予管理,只說“找不到”,造成了不應有的呆滯和浪費。

  綜上所述,要想管理好庫存,一定要有完整的制度與監督,還要用上“倉庫管理軟件”,會讓您輕松管理!快樂工作!

  

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  為管理不善,虧損在倉庫里的錢主要由以下幾部分原因構成

  1、存放不當,堆疊過高,相關溫度濕度及防蟲防鼠未曾認真落實,導致出現貨物損耗,或是擠壓變形,失去商品價值。

  2、部分保質期較短的貨因長期存在,超過保質期,變成廢品。

  3、庫位混亂,某些商品有多處庫存,在調貨裝車時,找不到貨,失去銷售機會。

  4、沒有精確計算各商品安全庫存,盲目進貨,導致部分商品過多的積壓在倉庫里,帶來資金占壓。

  5、內外部人員(尤其是庫管人員)的盜竊。

  6、庫工裝卸時,沒有做到輕拿輕放,妥善安置商品,從而帶的商品損耗。

  7、庫位復雜,找貨出貨復雜,增加的出貨時間,導致了裝車成本的上升。

  以上這幾點,幾乎每天都在增加經銷商的管理和經營成本,降低工作效率,從而吞吃經銷商的利潤,若是不想因為倉庫管理不善所帶來的利潤損失,最簡單的辦法就是做套倉庫的管理標準,細化各項工作和要求。

  做好倉庫管理工作的經驗

  在實施這些倉庫管理的規章制度前,有幾項基本工作要做,得把這些工作都安排落實到位后,才能有效的實施那些規章制度。

  1、分廠存貨

  現在絕大多數經銷商是把各類商品按照品類擺放在一起的,這樣操作簡單,但這很難對各廠家的商品進貨情況進行管理,筆者是按照各廠家來進行存放商品的,各廠家的商品各自集中在一起,這樣可以很直觀的檢測各廠家的商品進貨情況,廠家來人看貨或是盤點時也很方便。

  2、鐵絲網分隔

  根據各廠家正常情況下的商品存放位置和數量,使用角鋼和鐵絲網,將倉庫分隔出一個個單獨的存放區(小庫),每個存放區只集中堆放某一個廠家的商品,嚴禁將各廠家的商品交叉擺放,進一步貫徹將各廠家的商品分區分隔管理的措施。若是不用鐵死網徹底分隔,倉庫管理人員很難說有那個自覺性做到堅持分隔存放各廠家的商品。

  3、雙庫位圖

  考慮到商品繁多,且庫工又存在一定的流失率,筆者在倉庫里實施的雙庫位圖制,所謂雙庫位圖,使用最直觀的圖形化,以彩色條塊加文字的說明形式,來顯示當前倉庫里各廠家各商品的所在地,這個“雙”字,就是在倉庫入口處安裝有整體的庫位圖,每個廠家的分區小庫再有本小庫的庫位圖,這樣做的目的是便于庫工最快的知道各商品所在,保證快速出貨。即便是新入職的新庫工,只要識字,也能很快找到相關的商品所在。

  4、使用重型貨架

  針對部分商品容易出現在堆疊時出現擠壓變形的問題,筆者在部分小庫里安裝有重型貨架,按照各商品的最大堆疊限度,將商品擺放在重型貨架上,避免過多的堆疊帶來的商品損耗,這重型貨架雖然前期投入較高,但重型貨架可有效的解決貨物堆疊過多帶來的損耗問題,總體上算起來,還是很值得的。尤其是一些容易出現積壓破損的商品,尤其適用。

  5、商品與非商品分開

  倉庫存放的不都是商品,有許多暫時不用的辦公用品,家具,車輛部件,乃至各廠家的促銷品,宣傳品,以及一些殘次商品,也都堆在倉庫里,這些非商品與商品混堆在一起,一是影響出貨效率,二來也破壞庫容的整潔程度,筆者在倉庫專門分設了三個區,分別存放雜物(家具,車輛部件等),各廠家的促銷品/宣傳品,以及殘次商品。嚴格殘次商品的管理制度。

  許多倉庫內盜往往都是從殘次商品開始的,庫工們認為殘次品不是商品,隨便拿點也無所謂,甚至,為了更多的拿到這些殘次品,有些庫工甚至還會故意把正品整成殘次品,然后拿走,并且,從對殘次品下手,往往逐步能發展到對商品(正品)下手。為次,針對殘次品,筆者實行月結月清制,除了一些等待廠家前來處理的殘次商品外,本月出現的殘次商品必須當月處理掉(變價銷售或是當作福利品發放),避免淤積殘次商品。

  6、安裝攝像頭

  老板不可能天天待在倉庫里,當老板不在時,庫工就有膽子不認真對待商品,敢偷拿商品,即便規章制度再怎么要求對待商品輕拿輕放,車輛到庫時應抓緊時間裝卸商品,庫工往往也不當回事,畢竟,老板沒法總是盯在倉庫里,筆者用了個很簡單的辦法,就是在倉庫里裝了幾只攝像頭,連線到筆者的辦公室,并在業務人員的辦公室里也掛了個顯示屏,全套投資不過三千來塊,但對庫工的工作態度起到了一個很好的監督作用。很大程度上降低了庫工重手重腳的狀況,以及磨洋工的問題。

  7、突發性查庫

  有些經銷商老板一年才查一次庫,倉庫所隱藏的問題壓根發現不了,使得庫管人員有機可乘。及時的查庫,對倉庫管理人員具有很好的威懾作用,當然了,月月查庫,這工作量也著實大了點,筆者所采取的辦法是突發性查庫,每年六次查庫,但時間不定,可能三個月查一次,也可能一周之內查兩次,促使倉庫管理人員始終得保持倉庫的管理工作符合標準。

  8.帶領庫工參觀其他倉庫

  直觀的教育比規章制度更加有效,筆者每兩個月安排業務經理帶領我司的倉庫管理人員去本地優秀的倉庫管理單位去參觀,尤其是一些做出口產品的單位,其優良的倉庫管理,整潔的庫容庫貌,給我司的倉庫管理人員留下了深刻的影響,同時,也能現場學習到一些先進的倉庫管理經驗。

  總而言之,不能指望員工的自覺性,也別以為一個規章制度就能把倉庫管理的好,以上這幾點工作是基礎,是前提,以筆者的經驗,做好上述工作后,再導入相關的管理制度,方才有效。

  倉庫管理中的一些問題與對策

  無論什么樣的觀點,無論什么樣的管理,無論什么樣的人來建設和推行管理,必須從根本上解決公司都普遍存在的三大現象問題:

  1、執行力太差的問題:

  無論什么樣的管理,不執行或執行不到位,不是一紙空文就是達不到預期效果,永遠都是原地踏步!任何制度的制定與實施,員工都得無條件遵守與執行。而我們有些中層無論作啥事都有“只準州官放火、不許百姓點燈”、“我的資歷比你老,你管不了我”、“我是老板的親信,就不服你”等一些荒誕之理念!

  2、責任不與職權、利益掛鉤的問題:

  有權有錢卻沒有責任,誰都可以亂搞!搞出了問題拍拍屁股就可以走人!打工的,誰都可以走,唯獨老板走不了,所以最終遺留的問題只能老板自己負責!而且,任何員工要是都不用為自己享有的利益相應的負責任,都抱以“無產階級思想”,說不定哪天還可以“殺富濟貧”呢!

  無論績效走向如何,始終要堅信:“劣必罰、優必獎”、“在其位、謀其事”!

  3、做事有始無終的問題:

  《超級成功學》里有這樣一句話:成功者永不放棄,放棄者永不成功!做事有始無終,如何能成功?

  4、加大績效考核力度,嚴查進庫標準的落實、嚴控出貨檢查的執行、嚴肅退貨把關的持續。

  5、繼續推行7S活動,良好的環境是保障良好工作心態的首要條件。

  6、樹立庫存零誤差的信心。

  7、制定與完善卸柜流程的規范性,把破損力求降到最低。

  8、不定期對員工進行服務理念、個人心態進行培訓,從而全面提升員工的綜合素質!

  9、想辦法、尋途徑給員工提供久保工作熱情與工作激情的“催化劑”、“興奮劑”!

 

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